Kita-Kasse aufbessern, ohne die immer gleichen Eltern zu verheizen
Das Klettergerüst ist gesperrt, der Ausflug in den Tierpark kostet Busgeld, und für die Vorschulkinder soll es zum Abschied etwas Schönes geben. Der Träger zahlt das nicht — der Elternbeirat schon. Nur bringt der dritte Waffelstand im Jahr eben keine 800 Euro.
Vier Wege zu mehr Geld in der Kita-Kasse
1. Sommerfest mit Verkaufsstand
Der Termin, an dem ohnehin alle Familien da sind — inklusive Großeltern, die erfahrungsgemäß am großzügigsten sind.
- 100–300 € bei Kuchen und Getränken
- Der beste Verkaufstag des Jahres
- Braucht Standdienst genau dann, wenn alle feiern wollen
2. Gemaltes zu Geld machen
Kinderbilder auf Tassen, Kalender oder Karten. Eltern kaufen fast immer, weil es das Werk des eigenen Kindes ist.
- Hohe Kaufquote, kleine Stückzahlen
- Sinnvoll erst ab Sammelbestellung
- Vorlauf für Druck und Verteilung nötig
3. Fördermitgliedschaften
Statt Einzelaktionen ein monatlicher Beitrag über den Förderverein — der einzige Weg zu planbaren Einnahmen.
- Planbar statt punktuell
- Spendenbescheinigung möglich
- Braucht einen bestehenden Förderverein
4. Das Kita-Kochbuch
Einmal sammeln, dauerhaft verkaufen: Rezepte der Familien, Bilder der Kinder, ein Buch fürs ganze Haus.
- Höchste Marge pro Verkauf
- Kein Verderb, kein Standdienst
- Ganzjährig und nachbestellbar
Warum das Kochbuch in der Kita besonders gut funktioniert
In der Kita gibt es etwas, das keine andere Einrichtung so hat: eine extrem hohe Dichte an Großeltern, die alles kaufen, worauf der Name oder das Bild ihres Enkelkinds steht. Ein Kochbuch, in dem eine gemalte Sonne von Mia neben dem Nudelauflauf ihrer Mutter steht, ist für diese Zielgruppe kein Kaufentscheid, sondern eine Formalität.
Der zweite Vorteil ist der Zeithorizont. Kinder sind drei bis vier Jahre in der Einrichtung, die Familien wechseln also langsam. Ein Buch, das im Frühjahr entsteht, verkauft sich über das Sommerfest, den Laternenumzug und die Abschiedsfeier der Vorschulkinder — und das nächste Jahr gleich weiter, ohne dass jemand es neu gestalten muss.
Zeitplan: acht Wochen vor dem Sommerfest starten
- Aktion mit der Kita-Leitung abstimmen und über den Förderverein aufhängen.
- Einladungslink in die Eltern-Gruppen aller Gruppen geben; drei Wochen sammeln, Erinnerungen laufen automatisch.
- Parallel in der Kita malen lassen — ein Blatt pro Kind, abfotografiert und hochgeladen.
- Vorbestellungen per Aushang einsammeln und exakt diese Auflage drucken; niemand geht in Vorkasse.
- Verkauf beim Sommerfest, Rest über den Aushang und den QR-Code im Buch.
Datenschutz-Tipp: Verzichtet in der Kita ganz auf Kinderfotos und nehmt gemalte Bilder plus Vornamen. Das erspart euch Einwilligungen für Gruppenfotos — und ist der Grund, warum diese Bücher am Ende oft schöner aussehen als geplant. Zur steuerlichen Seite haben wir einen Ratgeber zu Vereinseinnahmen.
Was bleibt für die Kita-Kasse?
Voreingestellt auf eine dreigruppige Kita mit 60 Exemplaren — passt Auflage und Ausstattung an eure Einrichtung an.
Kostenlos bis zum Druck
Sammeln, gestalten und Vorschau kosten nichts. Bezahlt wird erst, wenn ihr den Druck beauftragt.
Vollständige PDF-Vorschau
Vor der Bestellung seht ihr jede einzelne Seite des fertigen Buches — keine Überraschung im Briefkasten.
Produktion 4–5 Werktage
Nach der Freigabe wird gedruckt und versendet, der Versand dauert weitere 1–2 Werktage.
Häufig gestellte Fragen
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